Afin de nous accompagner dans la gestion et l’exploitation du circuit de Charade (63), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Rattaché(e) à la Direction du Circuit vous participerez à la bonne gestion de l’entreprise en ayant une implication dans les manifestations proposées sur le site.

Vous aurez comme missions :

Assurer le bon fonctionnement du Circuit :

• Gérer les tâches administratives liées à la direction : planification réunions internes et externes, notes de frais, déplacements…
• Organiser la gestion du site (rédiger les courriers, notes, gérer les achats courants, commandes fournitures…)
• Gérer le courrier arrivée/départ (réceptionner le courrier et le distribuer, affranchir le courrier…)
• Suivre plusieurs éléments de gestion du personnel

Gestion comptable :

• Assister le pôle commercial dans la rédaction et le suivi des devis, factures et règlements clients
• Assurer le suivi des différents tableaux de bords
• Contrôler les devis, factures, refacturations des fournisseurs
• Suivre les différents contrats fournisseurs (assurances, maintenance informatique…)
• Gérer les ventes de la boutique ainsi que des activités loisirs (réservations, encaissements)

Suivre et appliquer les procédures de formation Qualiopi :

• Suivre administrativement les formations
• Traiter les données des différentes évaluations

Accueil :

• Gérer les appels téléphoniques (répondre aux appels, transférer aux interlocuteurs, prendre les messages…)
• Garantir la qualité de l’accueil des visiteurs et des clients

Description du profil

• Issu(e) d’une formation en assistanat de direction ou en gestion de PME, vous justifiez d’un minimum de 5 ans d’expérience dans ce domaine
• Vous maîtrisez la suite Microsoft et plus particulièrement PowerPoint
• Vous avez de bonnes capacités à l’écrit
• Rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et organisé(e)
• Force de proposition
• Sens du service, esprit d’équipe et bon relationnel
• Travaille certains week-ends, soirs et jours fériés dans l’année
• Anglais parlé et écrit

Modalités

• Poste en CDI basé à Saint-Genès-Champanelle (63) dans les locaux du Circuit de Charade, à pourvoir immédiatement.
• Rémunération selon profil et expérience

Candidatures (CV + lettre motivation) à adresser à info@gck.co